CLIENTES E PROJETOS

Digitalização para validação de documentação

TRE - PB - Digitalização de processos judiciais históricos e documentação do Recursos Humanos, atendendo às exigências da legislação vigente para validação dos documentos, visando o mesmo valor probatório do original (físico) para futura implantação em sistema de gestão/repositório do tribunal eleitoral.

Serviço de Digitalização

SECOM - PB - São digitalizados todos os processos de pagamento da Secretaria de Comunicação Institucional do Governo da Paraíba, atendendo às exigências do TCE PB na prestação de contas, em seus processos de auditoria.

Organização de Arquivo com preparação para eliminação.

CRC PB - Identificação de tipos documentais pelo Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade do Arquivo Nacional, triagem, reordenação e preparação de Listagem de Eliminação de Documentos - LED , com consultoria do processo de avaliação para eliminação da documentação com prazo vencido.

Digitalização com validação e grandes formatos

Corpo de Bombeiros da PB - Digitalização dos documentos da Diretoria Financeira, com validação dos documentos pelo decreto federal 10.278/20, atribuindo os metadados nas propriedades dos PDFs, além de digialização de pranchas arquitetônicas da Diretoria de Atividades Técnicas.

Mapeamento de Processos para automação de software - BPMS

Câmara de Santa Rita - Estudo analítico dos fluxos das atividades existentes nas Secretarias Geral e Legislativa para criação de Projeto sugestivo de customização de processos em sistema BPMS para eliminação de documentos em formato físico.

Elaboração de ferramentas arquivísticas e organização documental com digitalização

Câmara de Santa Rita - Foi desenvolvido Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade das atividades fins, realizado uma consultoria para o processo de descarte, além de organizado documentos indicados pela gestão e digitalizado para implantação de sistema de GED.

Digitalização de documentos e Implantação de GED

Reorganização de toda sequencia lógica do arquivo de RH e Licitações e digitalização dos documentos, disponibilizando em sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED

Organização e Digitalização, com Implantação de GED e Guarda documental.

Grupo Sólida - Organização de todo arquivo da empresa, com serviço de higienização, estruturação em caixas de arquivo, digitalização de formatos A4 (documentos administrativos) a A0 (plantas arquitetônicas), customização de sistema de GED, treinamento e guarda do acervo documental.

Digitalização de Documentos

Conselho Regional de Medicina Veterinária - Digitalização de todos os registros de profissionais com objetivo de acesso instantâneo da via digital, quando necessário e revisão de sequência da ordem de arquivamento.

Organização e Digitalização, com Implantação de GED

Câmara de Cabedelo - Organização do arquivo da Câmara, com serviço de higienização, reestruturação em caixas de arquivo, digitalização de arquivos estratégicos de todos os setores e Implantação de sistema de ECM com treinamento.

Digitalização de Documentos

Casa Pequeno Davi - Digitalização de prestação de Contas mensalmente, com parametrização exigida por órgãos fiscalizadores e alto controle de sigilo.

Digitalização de Documentos

Prefeitura de Goiana - Digitalização de Documentos estratégicos da administração pública, como processos de licitação e pagamento, termos de convênio, entre outros documentos indicados pela gestão.

Implantação de Solução de GED e Digitalização por demanda

USE - Administradora de Condomínios - Digitalização de Documentos de prestação de contas, auditoria e Recursos Humanos, com indexação em sistema de GED, fornecido pela INDOC, com treinamento de equipe para digitalização e indexação de novas demandas.